Dans la page Mes livrables, une fois que vous avez paramétré et enregistré une newsletter, vous pouvez générer son rendu en cliquant sur l’onglet « RENDU/ENVOI ».
Ai-je accès à cette fonctionnalité ?
Pour pouvoir paramétrer et envoyer des newsletters – il vous faut le droit d’accès « Vous pouvez gérez vos livrables. ». Vous pouvez vérifier vos droits d’accès en vous rendant dans la rubrique « Droits d’accès » de la page Mon compte.
Options d’envoi
Tout en haut de la page de l’onglet « RENDU/ENVOI », vous avez plusieurs options.
Vous pouvez définir le sujet de la newsletter, vérifier les destinataires que vous avez paramétré dans votre newsletter, ou saisir à la main les emails des destinataires en mettant une adresse email par ligne.
Par défaut une newsletter est générée à partir de son dernier envoi, c’est à dire que si vous envoyez votre newsletter un mardi à 18h (par exemple), le prochain rendu généré repartira des actualités/infos validées depuis le dernier envoi, soit depuis le dernier mardi à 18h. Vous pouvez cependant forcer sa génération depuis une période plus précise, en utilisant la fonctionnalité
Rendu
Remarque : si vous avez défini des graphiques dans le contenu de votre newsletter, le rendu sera plus long, car les images des graphiques sont pré-calculées par le serveur.
Le rendu de la newsletter est généré dans un champ de texte enrichi, ce qui permet d’utiliser des options pour mettre en forme le contenu (texte en gras, souligné, couleurs, etc…).
Si jamais une des rubriques que vous avez paramétré n’a pas pu récupérer d’informations de ses listes d’informations (car rien n’a été validé pour les listes d’infos en question depuis le dernier envoi, par exemple) ET que les graphiques de la rubrique sont vides, la rubrique n’apparaîtra pas dans le rendu de la newsletter.
Si jamais aucune des rubriques ne ramène d’informations ou de graphiques, le rendu sera vide.
Vous pouvez modifier le rendu comme bon vous semble, modifier le texte, supprimer des informations, ajouter un commentaire, etc..
Si jamais le rendu contient des images provenant des articles et que certaines n’ont pas pu être chargées, celles-ci seront automatiquement enlevées lors de l’envoi, il est donc inutile de les enlever vous-même.
Envoi
Vous pouvez désormais cliquer sur le bouton « Envoyer », afin que la newsletter soit envoyée par email aux destinataires choisis.
Une fois la newsletter envoyée, vous serez automatiquement redirigé vers le dernier onglet de la page, intitulé « ENVOIS », dans lequel sont listés les envois successifs de la newsletter. Vous pourrez ré-ouvrir un envoi existant pour le modifier de nouveau et le renvoyer si besoin.
Envoi automatique
Si vous avez paramétré l’envoi automatique de votre newsletter, vous n’aurez sans doute plus besoin d’aller modifier celle-ci.
L’envoi automatique fonctionne de la même façon que l’envoi manuel décrit ci-dessus, sauf que Scan générera tout seul le rendu et fera l’envoi aux destinataires choisis, aux horaires et jours paramétrés.
Pour information : si jamais la newsletter est générée mais que son rendu est vide (pas d’infos à récupérer depuis le dernier envoi et graphiques vides), celle-ci ne sera pas envoyée. La tentative de génération et d’envoi sera reproduite à chaque horaire et jour paramétré.