Paramètres généraux des newsletters


Dans la rubrique « Livrables » de la page Mon compte, vous pouvez modifier un ensemble de paramètres afin qu’ils soient utilisés par défaut dans toutes vos newsletters. Vous trouverez ici un descriptif des différentes options.

Ai-je accès à cette fonctionnalité ?

Pour pouvoir paramétrer des newsletters, et donc les paramètres généraux des newsletters – il vous faut le droit d’accès « Vous pouvez gérez vos livrables. ». Vous pouvez vérifier vos droits d’accès en vous rendant dans la rubrique « Droits d’accès » de la page Mon compte.

Largeur

Vous pouvez définir si vos newsletters sont centrées dans les mails (permet de s’adapter à tous les clients mails, notamment mobiles), ou alors si elles prendront toute la largeur disponible de l’email.

Logo*

Vous pouvez choisir un logo depuis votre ordinateur (image au format .jpg, .jpeg ou .png) en cliquant sur le champ

Une fois l’image sélectionnée dans vos fichiers, vous devrez l’enregistrer avec le bouton

Pensez à enregistrer la configuration générale avec le bouton en bas de page quand vous modifiez votre logo ou votre gabarit d’en-tête.

C’est tout !

Au cas ou, pour aller plus loin :

Une fois le logo enregistré, vous pourrez copier son adresse web (URL) via le bouton

Copier l’adresse peut-être utile pour ajouter le logo dans vos gabarits d’en-têtes ou de pieds de page.

Gabarit des en-têtes*

Vous pouvez définir le gabarit d’en-tête qui sera utilisé dans vos newsletters. Celui-ci se configure dans un champ de texte enrichi, ce qui permet d’utiliser des options pour mettre en forme votre gabarit (texte en gras, souligné, couleurs, etc…).

Par défaut, un gabarit d’en-tête est déjà défini avec un logo Scan by ChapsVision, si vous n’avez pas supprimé ce gabarit, enregistrer un logo permettra de mettre à jour automatiquement le gabarit avec le nouveau logo.

Pensez à enregistrer la configuration générale avec le bouton en bas de page quand vous modifiez votre logo ou votre gabarit d’en-tête.

Couleur des intitulés de rubriques*

Comme l’indique le titre de cette option, vous pouvez choisir ici une couleur pour les intitulés des rubriques de la newsletter. Chaque rubrique de newsletter correspond à une section de votre newsletter dans laquelle une liste d’articles va apparaître. L’intitulé de rubrique constitue donc l’en-tête de chaque liste d’articles.

Petit conseil : choisissez une couleur proche ou complémentaire de celles du logo.

Gabarit par info*

Dans cette section, vous pouvez définir le visuel final de chaque article, citation, ou info validée telle qu’elle apparaîtra dans vos newsletters. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez parmi les options disponibles :

une partie des options disponibles

…et visualisez en temps réel le style du résultat final en dessous de la liste d’options :

prévisualisation du rendu d’une info dans la newsletter

Pour information : si le gabarit ne vous convient pas, il peut-être défini plus précisément par un administrateur Scan, n’hésitez pas à contacter ChapsVision (Cf. page Contact) pour expliquer votre besoin.

Gabarit des pieds de page*

De la même manière que pour le gabarit des en-têtes, vous pouvez définir le pied de page qui sera utilisé en bas de chaque newsletter. Il est également configurable dans un champ de texte enrichi.

Par défaut, celui-ci contient un lien de désabonnement qui permet d’envoyer un mail à l’adresse définie sur votre compte Scan.

* Toutes les options signalées par une astérisque peuvent être écrasées sur chacune de vos newsletters. Les paramètres que vous définissez dans cette rubrique de la page Mon compte seront utilisés par défaut pour toutes vos nouvelles newsletters, mais vous pourrez les modifier dans chacune des newsletters. C’est plutôt pratique si la plupart de vos newsletters se ressemblent, mais que certaines ont besoin d’un visuel un peu différent.


Pour aller plus loin

Vous pouvez maintenant aller sur la page Paramétrage d’une newsletter ou directement sur la page Envoi d’une newsletter.