Scan by ChapsVision récupère l’information issue du web ouvert et de capitalise dans une base de données mutualisée. Ainsi chaque jour environ 2 millions de nouveaux liens web sont capitalisés, dans 12 langues différentes, et sont gardés dans la base pour une durée de 14 jours.
Afin de vous donner plus de maîtrise des flux, ChapsVision met à disposition l’interface Scan Admin depuis laquelle il vous sera possible de gérer vos différentes sources d’information (flux RSS, surveillances de pages, sitemaps…) et de les grouper dans des bouquets. Ces bouquets permettront alors de préciser le périmètre de vos requêtes.
Ai-je accès à cette fonctionnalité ?
Pour pouvoir paramétrer vos sources, il vous faut le droit d’accès « Vous pouvez administrer les flux de vos bouquets. ». Vous pouvez vérifier vos droits d’accès en vous rendant dans la rubrique « Droits d’accès » de la page Mon compte. Plus simplement, vous avez accès à cette fonctionnalité si vous voyez apparaître dans le menu haut de Scan le lien « Mes sources« .
À noter que l’interface Scan Admin de vos sources est différente de celle de veille et sera ouverte dans un nouvel onglet si vous cliquez sur le bouton « Mes sources ».
Menu général
Le menu d’entête est constitué de 5 liens, respectivement :
- Bouquets vous permet d’ajouter ou supprimer des groupes de flux
- Flux vous donne accès à la vue de l’intégralité de vos flux d’informations
- Articles affiche les informations récupérées à partir de vos flux
- Le logo Scan by ChapsVision vous ouvre l’interface web de veille
- Un bouton de déconnexion
Depuis l’interface de veille de Scan, lorsque vous cliquez sur le lien « Mes Sources« , la vue de gestion des flux est ouverte.
Gestion des bouquets
La liste de vos bouquets est accessible par le menu d’entête, en cliquant sur le bouton « Bouquets ».
Un bouquet permet de définir un intitulé de groupe de flux. Par défaut, QWAM vous attribue un bouquet qui vous est propre. Il vous est néanmoins possible de créer vos propres bouquets, afin de distinguer par exemple les types de sources, les destinataires des informations récoltées, ou de faciliter le travail de veille.
L’interface est simple : cliquez sur le bouton « Nouveau bouquet » pour définir l’intitulé du bouquet (par défaut, l’intitulé commence par le nom de votre compte – merci de respecter ce format afin de faciliter l’administration générale par QWAM) :
La vue des bouquets vous permettra de modifier ou supprimer un bouquet par les boutons en fin de ligne. Chaque ligne affiche le nombre de flux associés au bouquet (avec un lien permettant d’ouvrir la vue des flux filtrée sur ce bouquet) ainsi que le nombre d’informations récupérées par ces flux et donc associés au bouquet (avec un lien permettant d’ouvrir la vue des articles filtrée sur ce bouquet).
Gestion des flux
La liste de vos flux d’informations est disponible en cliquant sur le bouton « Flux » du menu d’entête.
Un flux est un paramétrage de page web, permettant d’en extraire des informations. Cela peut être un flux RSS, un découpage en différents articles, une surveillance des nouveaux liens, une surveillance du contenu de la page… Les différentes méthodes sont expliquées sur cette page.
La vue vous permet d’ajouter des nouveaux flux par le bouton « Nouveau flux », d’exporter les paramètres des flux dans un fichier Excel via le bouton « Exporter », d’importer tout ou partie de vos flux par le bouton « Importer », de filtrer la vue par bouquet ou par recherche, de modifier un flux existant ou de le supprimer. Chaque flux affiche le nombre d’articles générés récemment à partir du flux, cliquer sur ce nombre dans la colonne « Articles » ouvre la vue « Articles » filtrée sur le flux.